Ochrana osobních údajů a oznamovatelů
Ochrana osobních údajů dle GDPR
Speciální základní škola a Mateřská škola Kladno, Pařížská 2199, příspěvková organizace (dále jen „Organizace“) zpracovává osobní údaje výhradně v souladu s právními důvody stanovenými v čl. 6 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) – GDPR (dále jen „Nařízení“), pouze v nezbytném rozsahu a po nezbytnou dobu.
Správce osobních údajů:
Speciální základní škola a Mateřská škola Kladno, Pařížská 2199, příspěvková organizace adresa: Pařížská 2199, 272 01 Kladno
Tel: 312 684 369, 602 394 474
E-mail: semancikova@koralekkladno.cz
ID datové schránky: hgigyqh
IČO: 61894516
Kontakt na pověřence:
Statutární město Kladno
e-mail: poverenec@mestokladno.cz
tel.: 312 604 445
adresa: nám. starosty Pavla 44, Kladno 272 52
Speciální základní škola a Mateřská škola Kladno, Pařížská 2199, příspěvková organizace, jako právnická osoba i jako orgán veřejné moci, zpracovává osobní údaje a plní při tom povinnosti správce těchto údajů, případně jejich zpracovatele, jak jsou stanoveny platnými právními předpisy.
V souladu s ustanovením čl. 13 a 14 Nařízení zpřístupňuje Speciální základní škola a Mateřská škola Kladno, Pařížská 2199, příspěvková organizace informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných organizací. V souladu s tímto nařízením jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování. Účely zpracování osobních údajů a dobu jejich zpracování eviduje Organizace pro jednotlivé agendy v záznamech o činnostech zpracování podle čl. 30 GDPR.
Osobními údaji jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Zpracováním je jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu, v míře a za účelem uvedeným v záznamech činností. V souladu s čl. 19 oznamuje jednotlivým příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny, veškeré opravy nebo výmazy osobních údajů nebo omezení zpracování provedené v souladu s čl. 16, čl. 17 odst. 1 a čl. 18, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Správce informuje subjekt údajů o těchto příjemcích, pokud to subjekt údajů požaduje.
Bližší informace naleznete na stránkách Úřadu na ochranu osobních údajů
Za účelem uplatnění práv je možné se obracet na správce a pověřence na výše uvedených kontaktech.
Více informací naleznete zde:
Ochrana oznamovatelů
V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, zavedla Speciální základní škola a Mateřská škola Kladno, Pařížská 2199, p.o. vnitřní oznamovací systém k podávání, vyřizování a prošetřování oznámení, na které se citovaný právní předpis vztahuje. Současně s tím je určena tzv. Příslušná osoba, odpovědná za příjem, posuzování a prošetřování přijatých oznámení a za komunikaci s oznamovatelem. Pro zaručení nestrannosti a efektivity prověřování přijatých oznámení, je činnost Příslušné osoby zajištěna externím subjektem, stojícím zcela mimo struktury naší organizace.
Identifikační údaje příslušné osoby:
Ing. Igor Prosecký (kontaktní údaje jsou uvedeny níže).
Svá oznámení můžete podat těmito způsoby:
- telefonicky na číslo +420 544 520 022
Linka je obsluhována v pracovní dny v čase 08:00 – 16:00 hod. Upozornění: z telefonického hovoru je pořizován zvukový záznam. V případě, že si pořízení záznamu nepřejete, při zahájení hovoru tuto skutečnost oznamte.
- e-mailem na adresu: oznamovatel@i3c.cz
- písemně na adresu: I3 Consultants, Scheinerova 1570/6, 628 00 Brno
Obálku označte poznámkou „Příslušná osoba“
- osobním setkáním na konkrétním místě dle vzájemné domluvy s Příslušnou osobou
- prostřednictvím elektronického formuláře vnitřního oznamovacího systému, který je přístupný zde.
Kategorie osob, jímž je náš systém určen
V rámci vnitřního oznamovacího systému přijímáme oznámení od níže uvedených kategorií osob:
- zaměstnanci naší organizace, včetně osob vykonávajících práci na základě dohody o práci konané mimo pracovní poměr (DPP, DPČ),
- uchazeči o zaměstnání v naší organizaci, bez ohledu na výsledek výběrového řízení
- osoby provádějící v naší organizaci nebo jejím jménem dobrovolnickou činnost
- osoby vykonávající v naší organizaci odbornou praxi nebo stáž
Další osoby jsou s využitím § 9 odst. 2 písm. a) zákona č. 171/2023 Sb., z přijímání oznámení prostřednictvím našeho vnitřního oznamovacího systému vyloučeny.
Oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti
V případě, že se rozhodnete své oznámení řešit mimo námi zřízený vnitřní oznamovací systém, lze jej podat prostřednictvím oznamovacího systému spravovaného Ministerstvem spravedlnosti ČR, který je dostupný zde.
